Datoriserade underhållshanteringssystem, även kallat Computerized maintenance management system (CMMS), är i grunden ett dataprogram som upprätthåller en stor databas med information om underhållsverksamheten i en organisation. Det bidrar till ett effektivt arbete och minimerar den tid som går åt till manuella uppgifter. Detta system bidrar till att uppnå kostnadsbesparingar på lång sikt. Computerized maintenance management system (CMMS) integrerar alla aspekter av en organisations datorhårdvara, programvara och kommunikationsutrustning. Den grundläggande idén bakom detta system är att öka produktiviteten hos organisationens anställda.
Ett Computerized maintenance management system (CMMS) för register över alla aspekter av en organisation. Detta omfattar de anställdas arbetstid, lagernivåer, materiallager, fabriksgemensamma kostnader, kostnadsredovisning, finansiell redovisning och produktionsplanering. Detta system fungerar som en centraliserad informationskälla för alla avdelningar i organisationen. Det möjliggör automatisk generering av rapporter med jämna mellanrum för beslutsfattande. Det är ett enkelt sätt att hålla koll på lagernivåer, lagernivåer, fabriksrelaterade omkostnader och annan liknande information.
Datoriserade CMMS är utformade på ett sådant sätt att all datorrelaterad verksamhet kan hanteras från den centrala servern. Ett antal fördelar är förknippade med användningen av dessa CMMS-programvarupaket. De omfattar centraliserad kontroll av en organisations tillgångar, möjlighet att spåra och hantera tillgångarnas lager, spårning av förebyggande underhåll, hantering av hela tillgångarnas lager, spårning av kostnaderna för underhåll och hela skalan av hantering av kundrelationer.
Computerized maintenance management system (CMMS) genererar ett antal rapporter. Dessa omfattar loggbok för anläggningens underhåll, loggbok för materialstatus, loggbok för arbetsorder, arbetskrav, loggbok för arbetsflöden, status för tillgångar och så vidare. Programpaketen kan användas av utbildade tekniker som kan göra hela processen mycket enkel även för arbetsledarna. Underhållsansvariga kan få tillgång till dem med hjälp av ett användarnamn och ett lösenord som de får av CMMS-databasadministratören. Med CMMS-databasprogramvaran kan underhållsansvariga se den aktuella tillgångsstatusen och registrera underhållsarbetsorder, kostnadsprognoser, tillverknings- och materialstatus och så vidare. Detta hjälper dem att maximera insatserna och minska kostnaderna.
Fördelar med att använda ett Computerized maintenance management system
Det underlättar realtidsbehandling av jobb, bättre kvalitetskontroll, mindre manuellt ingripande och ökar effektiviteten i hela processen. Datoriserade cmms används på ett sådant sätt att teknikerna kan utföra sina uppgifter från avlägsna platser så länge det finns en internetuppkoppling. Tidigare var underhållscheferna tvungna att fysiskt besöka anläggningarna för att övervaka materialentreprenörernas arbetsorder och för att inspektera varornas kvalitet. Med hjälp av denna CMMS-programvara kan de föra register över det arbete som utförts av deras underleverantörer och materialentreprenörer. De kan också spåra arbetsorderns utveckling och dess kvalitetskontroll på nätet.
Underhållscheferna kan också se tillgångarnas materialtillstånd och registrera stilleståndstiden. Förr i tiden kunde man inte omedelbart åtgärda ett problem med utrustningen eller ett fel om det fanns ett fel. Men nu, tack vare CMMS, finns det verktyg som felsökning och hitta-korrigeringar som gör det möjligt att åtgärda problem med utrustningen eller hitta-korrigeringar som gör det möjligt att hitta och åtgärda defekter i utrustningen innan de leder till driftstopp. Datoriserade cmms underlättar proaktivt förebyggande underhåll vilket innebär att det förebyggande underhållet kan utföras redan om det finns ett problem i stället för att vänta på att ett problem ska uppstå.
Computerized maintenance management system (CMMS) har automatiserade funktioner som används för att hålla hela systemet uppdaterat och för att kontrollera underhållsarbetsorderna med jämna mellanrum. De datoriserade cmms används för att registrera underhållsdata och för att hålla reda på underhållsregistren för de olika filialerna. Det hjälper också underhållschefen att planera anläggningens utformning och att uppskatta underhållskostnaderna. Om det uppstår något problem kan han spåra arbetsorderna, underhållsorderna och kostnaderna för underhållsarbetet och göra en översyn av hela anläggningen för att kontrollera om det finns några brister. Genomgången hjälper honom att fastställa bristerna och föreslå åtgärder för att åtgärda dem.
Computerized maintenance management system (CMMS)-lösningar bidrar till att minska arbetskostnaderna och därmed förbättra företagets lönsamhet. Computerized maintenance management system (CMMS) är en viktig del av ett tillverkningsföretag och dess framgång är beroende av att CMMS-data används på rätt sätt för produktionsplanering och beslutsfattande. Det finns många fördelar med att använda datoriserade underhållshanteringssystem. De gör inte bara verksamheten effektiv utan sparar också tid, arbetstimmar och pengar för ett företag.